Compte Rendu proposé par xm
Merci de compléter, surtout en ce qui concerne la partie de la Mousse avec Hervé Gonay et Frédéric Mercier .
Pour avis et commentaires "après coup", utiliser la section Discussion à la fin de la page.

Présents

Bruno Oudet
Thierry Gaudin
ArnaudFontaine
Christophe Ducamp
Pierre Bernard
Yves Mounier Poulat
Olivier Seres
Xavier Maury
Hervé Gonay (en partie)
Frédéric Mercier (en partie)

Bouclage budget Autrans 2004

Bruno :

En principe, le budget de l'édition 2004 devrait être bouclé sans toucher au "fonds de roulement". On attend les comptes définitifs. Nombre de personnes (environ 400) équivalent à 2003, mais avec plus forte proportion (30 %) de non-payants.

Propose qu'en 2005 les intervenants (responsables d'Ateliers et Tables Rondes) soient exemptés des frais de participation au congrès. Cette règle simple et stricte permettrait d'éviter beaucoup de temps perdus en vaines discussions. Il faudrait pour ce faire une liste spéciale d'inscription sur le site de réservation.

L'association RESO (Collectivité de communes du plateau du Vercors + ... Merci de compléter) a décidé de continuer à soutenir les Rencontres d'Autrans si la région et le département augmentent leurs participations, qui se sont monté pour 2004 respectivement à environ 12.000 et 8.000 euros (NDLR Bruno compte encore en Francs _ :-) ).

Il faut une "nouvelle équipe" et un "nouveau capitaine".

Pour l'organisation, Bruno pense à l'entreprise 3e Millénaire qui a notamment organisé le Forum des Administrations à Paris fin 2004 (2000 participants), et fait venir SAP à Autrans. Le dirigeant de cette société :

• " a bien compris Autrans " : maintenir un chaos créatif, améliorer l'organisation (produire un programme "à temps" et non quelques semaines avant l'événement, installer une signalétique claire dans le bâtiment de la manifestation, ...) "
• "a des idées ", en donnerait plusieurs, en a déjà une (inviter une ville ou une région, qui "montrerait ce qu'elle fait")
• rêve d'un label attribuable à une série d'événements : Autrans, (Hourtin ?), etc.

Réactions des autres participants :

• Xavier : le "capitaine" doit habiter la région, bien connaître les collectivités locales concernées ainsi que les professionnels (hôtellerie, transport ...)
• Payer un organisateur pour qu'il ait des idées ? Plutôt pour qu'il organise. Les idées, "Les Autres" peuvent les apporter.

Autrans diagnostic :-)

Xavier, Arnaud et Christophe : Lors de la Kolossal Mousse Igenerator de tout à l'heure (NDLR dont le but était de "refactoriser" les énergies i Generator après Autrans), les participants sont tombés d'accord sur une nécessaire professionnalisation de l'organisation qui permettrait au "chaos ambiant" (Les Autres) de prendre toute sa place dans la créativité et l'efficacité (construction du programme).

Ci-dessous, refactorisation du "diagnostic" :-) en fonction de ce que Bruno vient de présenter.

• Autrans doit se renouveler. Trop de mêmes têtes vues et revues à Autrans et ailleurs.
• Il faut qu'Autrans soit plus représentatif, faire une part plus grande au secteur privé (Bruno : OK, un tiers public, un tiers associatif, un tiers privé).
• Il faut professionnaliser la communication (avant, pendant, après), ça coûte mais ça rapporte. (Bruno : mais .... Les autres : non)
• Il faut professionnaliser l'organisation générale et la logistique, tout en bénéficiant de l'apport des Autres qui ont depuis deux éditions d'Autrans bâti le programme.
• En sus d'une logistique de qualité professionnelle et d'une communication idem, il faut pour attirer le privé un programme adapté.
• La professionalisation a un coût, mais elle permet de proposer un "prix normal" pour Autrans beaucoup plus élevé que les 150 euros de l'édition 2004. Ce prix normal serait conforme aux attentes des responsables budgétaires du secteur privé. (La professionalisation d'Autrans, sur le plan administratif, permettrait alors d'imputer de façon simple les frais de congrès au chapitre "formation").
• Un prix "normal" plus élevé donnerait les moyens de la professionnalisation. Fournirait le budget nécessaire pour attirer plus de conférenciers pris en charge. Permettrait aussi des dégrèvements partiels ou totaux plus souples pour des catégories de participants.
• La professionnalisation permettrait aussi de rémunérer l'indispensable animation de qualité professionnelle comme celle qui à permis à Les Autres de produire le programme des Rencontres.
• La professionalisation éviterait les critiques injustes parfois entendues à l'égard du "bénévole en chef" alias Bruno, qui ne peut tout faire et ne prétend pas savoir tout faire

Remarque de Bruno :

• Si prix "normal" élevé, quid de la participation de salariés des administrations ? Prix spécial ? Car les administrations sont pauvres ...

Autrans contenu et divers

(les idées ou interventions sont regroupées par auteur, et non chronologiquement)

Thierry :

• Si on reprend l'idée de région ou ville vedette : Toulouse, parce que en pointe dans l'imagerie (satellite etc.).

• Les médecins ont prouvé à Autrans 2004 qu'ils sont des intervenants intéressants. Et ils sont aussi un bon public.

  • (Xavier : OK mais attention à ne pas transformer Autrans en congrès d'une profession).
• Tables rondes : pas plus de deux ou trois intervenants, sujets précis, "expériences vécues".
• Site d'inscription en ligne trop bureaucratique. Faire beau, fun.
• Un slogan pour attirer les participants : "A Autrans, on voit les meilleurs".
• Une idée : critiquer les trucs (matériels, logiciels, ...) qui ne marchent pas et leurs constructeurs (Olivier : on ferait une ristourne de 10% sur l'inscription aux constructeurs qui viendraient à Autrans :-) ).

Olivier :

• Il faut un contenu (un programme) apte à intéresser des participants du secteur privé, à motiver la décision de la hiérarchie de ces participants.
• Il faut aussi, pour cette catégorie de participants, des gens intéressants à prospecter.
• Autrefois, les outils tels que le téléphone étaient mutualisés. Ils sont devenus personnalisés. Ce qui implique que ... (Olivier, peux tu compléter ?)

Bruno :

• La force d'Autrans, c'est Les Autres. Par exemple, Jean Luc Raymond avait dit à Bruno : "Je peux faire quelque chose avec les animateurs des EPN ?" et il l'a fait. Et c'est par Jean-Luc que Mario est venu à Autrans.

(Nota Bene de Jean Luc Raymond : je ne me considère pas comme Un Autre ; je le précise et c'est important)

• Parle des raisons qui ont fait que Christian Huitema est parti travailler aux USA : rejet en France de la thématique de recherche sur IP, "tout Transpac" et "tout DGT".
• Reparle du loft, idée d'animation des rencontres. Enfermer dans un chalet de haute montagne (les y faire mener par des gendarmes sur des traîneaux à chiens) des jeunes, les filmer en permanence, les faire produire de l'innovation, et pendant que les congressistes repus prennent leur repas à Maeva distiller un "best of". Merci Bruno :-) !
• Un "bon coup" de communication serait de tenir les Rencontres d'Autrans en même temps que la Foulée Blanche. Là, il y a des journalistes et des télévisions ! De plus on pourait proposer que la Foulée soit plus "high tech".

Arnaud :

• Enverra les "boîtes" utilisées à Autrans à (... compléter).

  • Bruno :Comme cela, n'importe qui voulant organiser un séminaire à Autrans pourrait louer le kit.
  • Arnaud : rappel de conversation joke avec Thomas, on lancerait les boîtes en l'air, statistiquement en retombant ça ferait une bonne répartition du réseau radio, il faudrait simplement que comme les équipements militaires les boîtes fonctionnent dès arrivée au sol
• Raconte une conversation avec (...) comme quoi il faudrait racheter l'ISOC :-)

Autrans thème 2005

Pourquoi ne pas commencer maintenant à chercher un thème ?

Arnaud : La Société de l'Information c'est nous (nous tous) qui la faisons

Brain storming collectif (Les Autres, donc :-) ) : Internet de, du ... :

• des émotions, des sens, des amis (FOAF), des images, des reconnaissances, rural, invisible (ubiquitaire), de la coopération, pour les démunis (dans la solidarité), du libre, des libertés, mystique, hallucinogène, critique (consumérisme), déploiement de nouveaux pouvoirs sur Internet (noms de domaine, espionnage), Big Browser, réseaux libres avec ou sans fil, du rire (le rire ça diagnostique, guérit, soude) ...

Xavier : Organiser suite du brainstorming et discussion sur le wiki.

Les Autres : Courte discussion "locale" sur les avantages et inconvénients des thèmes proposés. (NDLR : discussion courte parce qu'il se fait tard. Et la bonne humeur consensuelle dégage rapidement ... un consensus des participants, voir ci-dessous).

Consensus sur thème 2005 : Internet du Libre.

La Bataille du Libre (NDLR : très titre de (bon) film :-) )

Argumentaire pour ce thème :

• Thème d'actualité, intéressant aussi bien le public traditionnel d'Autrans (secteur public, associations, consultants ...) que le public nouveau qu'Autrans pourrait attirer (secteur privé). Exemple : intérêt d'IBM pour Linux, etc.
• Existence de très bons conférenciers : R.Stallmann, etc.

Donnez votre avis sur ce thème dans la page La Bataille Du Libre.

Discussion (après coup) et remarques sur le compte-rendu

Le prix

Si le prix de 150 ? n'est pas élevé pour une entreprise, par contre pour un particulier qui paye de sa poche (ce qui est mon cas) c'est cher quand même. -- Stefan Jaffrin

150 comprend : navettes Grenoble-Autrans, 4 pauses café, un sac à dos, participation aux frais de locations de salles, projection ... Est-ce vraiment cher? -- Bruno Oudet

.... sans oublier la réservation de l'auberge de jeunesse, le paiement de l'agence de com, le défraiement de l'Inria..... Si l'on parle montant global (et en considérant que 30% des participants ont été invités (il serait intéressant de savoir qui ?) cela représente quand même environ 35 000 euros de recettes en frais d'inscription. Le concept de cherté est tout relatif : 2 jours 1/2 de séminaire ne coûtent après tout pas plus cher qu'un forfait d'une semaine de remontées mécaniques dans beaucoup de stations de ski. -- Stefan Jaffrin

Le thème 2005

Remarque de Bruno Oudet : Je me demande à la réflexion s'il ne faut pas encore phosphorer sur le thème... J'ai peur que le titre "La Bataille Du Libre" fasse penser à "une autre manifestation du libre". Il y en a déjà pas mal en France et d'excellentes. Hier notre ami Claude Virlogeux a proposé Internet et territoires, à prendre au sens large : comment Internet participe à changer le concept de territoires "au sens large". Exemples : le territoire d'une université, d'une entreprise, d'une bande)... A voir.

Le thématique Internet et Territoires correspond en effet a une problématique très peu distillée. Or, elle est essentielle sur des enjeux locaux, régionaux et elle fait partie des préoccupations du secteur privé, et des secteurs associatif et public bien entendu. La thématique a très peu été traitée en profondeur ces dernières annees. Bref, le thème me plaît personnellement. Pour le Libre, plusieurs manifestations existent sur ce thème, on risque de retomber dans le énieme débat sans fin (pour ou contre) sans voir ce qu'il y a derrière. D'autre part, c'est un thème très technique et tout le monde n'est pas technophile a Autrans -- Jean Luc Raymond

Le thème "Libre" ne serait a priori pas technique, mais philosophique, politique, sociétal et économique. Cela dit, Internet Et Territoires est aussi une bonne idée de thème :-) -- xm

Il est étonnant qu'il n'ait pas été évoqué dans cette discussion l'apport de conférenciers, intervenants et participants étrangers dans l'apport et le renouvellement du discours a Autrans ces dernières annees. L'axe franco-belge qui a démarré en 2002 véritablement est très fort. Il y a une synergie plus importante a trouver avec les REWICS en Belgique notamment et le Quebec aussi (via Mario Asselin notamment). Souvent vu a Autrans : lorsqu'il y a un intervenant étranger, la parole se libère ; on ressent comme un souffle nouveau et des idées nouvelles aussi. De cette manière, on y gagne aussi en visibilité. -- Jean Luc Raymond

Quid de la participation de l'INRIA très active cette année et qui a fait du bon boulot ? L'INRIA est locale et a des compétences et du savoir-faire. -- Jean Luc Raymond

Merci Jean-Luc. Arnaud a en effet proposé de convier des types comme John Perry Barlow ou Richard Stallman si nous retenons un thème comme celui de La Bataille Du Libre spontanément proposé par Thierry Gaudin ;) -- xtof

Organisation du futur débat sur le thème

Remarque de Bruno Oudet : Il serait bien que les propositions de sujets s'accompagnent de propositions de deux ou trois thèmes de table ronde.

Voir Dossier Prochain Thème pour voir comment organiser le débat -- xm